Qué son las soluciones middleware
Middleware es un software que facilita la comunicación y distribución de datos entre aplicaciones. Para que sea más fácil de entender, en castellano se podría traducir como soporte intermedio. Es decir, las aplicaciones middleware actúan como una capa intermedia que facilita una comunicación fluida entre dos sistemas.
Aunque, contado desde un punto puramente teórico igual carece de sentido para aquellos que escuchen este término por primera vez, la verdad es que en la práctica resulta de gran utilidad. Las empresas utilizan múltiples programas o aplicaciones para resolver cada una de las tareas a las que se enfrentan cada día. De este modo utilizan un programa específico para contabilidad, otro para facturación y un tercero por ejemplo para la gestión de stocks. Las soluciones middleware favorecen la comunicación entre las distintas aplicaciones a la vez que facilitan la automatización de determinados procesos.
Siempre que pensemos en soluciones middleware tenemos que tener claros los tres componentes que los conforman:
- La fuente de la que procede: cliente de escritorio para PC, Cliente de impresión, e-mail, una carpeta de WS, etc…
- El procesado: tarea o proceso que se persigue
- El destino en el cual se almacenará la información: Base de datos, plataforma en la nube, carpeta local, servidor, etc…
Ejemplo
Entre otros documentos, una empresa recibe diariamente albaranes y facturas, los cuales deben digitalizar y registrar.
Ambos documentos llegan directamente al departamento de administración, desde donde se escanean todos a la vez.
Los albaranes permanecerán almacenados durante una semana en una carpeta compartida para que los operarios de almacén pueden dar de alta la mercancía en el programa de gestión de stocks. Pasado ese tiempo, se registrarán automáticamente en el gestor documental nombrando el documento con el identificador del código de barras y se realizará un backup de la carpeta inicial.
Por su parte las facturas se enviarán directamente a un correo genérico desde el que finanzas deberá aprobarlas. Una vez hayan verificado la validez de las mismas, se registrarán automáticamente en el ERP para que contabilidad pueda registrarlas. En caso de no ser conformes se notificará al departamento de administración vía mail para que se ponga en contacto con el proveedor nombrando el correo directamente con el número de factura + Inconforme.
Por qué han cobrado tanta importancia las soluciones middleware
En los últimos años ha cobrado una especial relevancia ya que se considera un pilar fundamental en el fenómeno de la Transformación Digital, la cual “actúa” siempre en aras de la efectividad y la productividad.
Entre los muchos beneficios que aporta este tipo de soluciones podemos destacar:
- Automatización de procesos.
- Reducción del tiempo dedicado a procesos manuales.
- Aumento de la seguridad al evita los errores humanos fruto de tareas repetitivas.
- Liberación de recursos humanos para la introducción de datos, los cuales pueden destinarse a otras tareas de mayor valor.
- Acceso a la información en tiempo real entre aplicaciones, etc…
Os dejamos un enlace con algunas de estas soluciones: https://www.toshibatec-tsis.com/softluciones.html
En el próximo post descubre las diferencias entre las soluciones middleware y la gestión documental.
