Comercial Cuatro se complace en anunciar la concesión de la prórroga del Contrato de Fotocopiadoras, Impresoras y Equipos Multifunción de toda la Diputación de Valladolid. Este acuerdo, que ha sido renovado por un período adicional de tres años, representa un hito significativo en la sólida asociación entre Comercial Cuatro y la entidad pública vallisoletana.
Desde que Comercial Cuatro resultó adjudicatario del contrato en 2020, se ha logrado transformar por completo el enfoque tradicional de la impresión y el fotocopiado en un modelo de impresión gestionada, basado en una rigurosa supervisión y auditoría por parte del personal de la Diputación.
¿Cómo funciona la impresión gestionada?
Este enfoque ha permitido un nivel de control y trazabilidad sin precedentes. Cada página impresa, fotocopiada o escaneada se registra y almacena, incluso más allá de lo que requieren los registros de la empresa.
Uno de los logros más destacados de este proyecto ha sido la consolidación de un entorno previamente heterogéneo en la Diputación de Valladolid. Anteriormente, existía una amplia variedad de hasta 80 modelos de impresoras en uso. Gracias a la tecnología de TOSHIBA, se ha logrado una notable unificación del parque en un único modelo con dos vertientes. Esta unificación se ha logrado mediante la implementación de una interfaz y estética uniformes en todas las máquinas. Toda la unión está respaldada por la solución integral de gestión global paypercard, que ha permitido una administración eficiente de todo el entorno.
El proyecto se ha caracterizado por su elegancia estética, al proporcionar máquinas de última generación con paneles personalizados que reflejan la imagen corporativa de la Diputación de Valladolid. Además, se han integrado funciones avanzadas de escaneo OCR, escaneo integrado en el entorno de Office 365 e impresión móvil. Actualmente, se está llevando a cabo la implementación de una solución automatizada para corregir los exámenes de los tribunales de oposiciones. Esta función permite el reconocimiento automático y asignación de puntuaciones a través de fotocopiadoras y escáneres.
El proyecto también ha demostrado un firme compromiso con la sostenibilidad y la eficiencia en el uso de los recursos públicos. Se han implementado políticas de ahorro de costes. Entre estas medidas destacan la de impresión a doble cara y reducción del uso de color, para garantizar un gasto eficiente del dinero público. Además, se brinda a los usuarios información detallada sobre los costes económicos y medioambientales de cada trabajo realizado al recogerlo.
Comercial Cuatro se enorgullece de ser el proveedor integral de hardware y servicios en este proyecto. La empresa se ha encargado de suministrar, desplegar e instalar todo el equipamiento. Los equipos de impresión TOSHIBA, respaldados por el fabricante, han sido homologados para garantizar su calidad y eficiencia. Por su parte, la solución de software Paypercard ha permitido gestionar de manera efectiva todos los aspectos del proyecto.
Un proyecto referencia para otras instituciones
Este proyecto ha servido como referente para iniciativas similares en otras instituciones, como la Diputación de Segovia, y recientemente se ha implementado un proyecto similar en la Diputación de León. La administración electrónica ha sido una prioridad en estos proyectos, con un enfoque especial en la integración de los procesos de escaneo con la gestión documental.
Mariano Díaz, jefe del Servicio de Nuevas Tecnologías de la Diputación, ha sido el coordinador de este proyecto. Samuel Antón, representante de Comercial Cuatro, declaró: “Estamos encantados de haber asegurado la prórroga de nuestro contrato. Esta renovación refuerza nuestra posición como líderes en soluciones tecnológicas para la gestión documental y consolida nuestra estrecha colaboración con una entidad pública de gran importancia. Continuaremos trabajando en estrecha colaboración con la Diputación para impulsar la transformación digital y proporcionar soluciones innovadoras y eficientes”.
Con la prórroga del contrato de impresión gestionada, Comercial Cuatro reafirma su compromiso de brindar un servicio excepcional a la Diputación de Valladolid y sus entidades dependientes. Así también, se consolida como un actor destacado en el mercado de soluciones tecnológicas para la gestión documental.
