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IMPRESIÓN GESTIONADA
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IMPRESIÓN GESTIONADA - PAPERCUT

10 cosas que tienes que saber sobre la Impresión Gestionada:

  1. Te permite controlar, monitorizar y gestionar un parque heterogéneo de equipos.
  2. Podrás establecer políticas de impresión. De este modo podrás determinar qué usuarios pueden imprimir o no a color, usar la doble cara, qué tipos de documentos se pueden imprimir, etc.
  3. Gracias a la Impresión Gestionada podrás controlar los costes y las gestiones de cada usuario.
  4. Si lo deseas podrás imputar costes a proyectos o departamentos: Web Cashier o Kiosko.
  5. Te permite informar a los usuarios sobre los costes asociados a impresiones.
  6. Se sincroniza con el directorio activo.
  7. Tendrás acceso a la Impresión Privada. Podrás limitar el acceso a dispositivo con tarjeta o código a nivel de GD.
  8. Está habilitado para impresión Web y find me printing.
  9. Es una solución multiplataforma.
  10. Es una potente herramienta de Reporting con informes PDF, XLS, XML y automatizados.

Además...

La impresión gestionada os ayuda a cumplir con las obligaciones ambientales y mejora enormemente la seguridad de impresión a través de los sistemas de autenticación. ¿Cómo? Los trabajos enviados a imprimir se quedan retenidos en la cola de impresión hasta que son liberados por los usuarios una vez se han logado. Esta autenticación puede realizarse a través de tarjetas de proximidad, con contraseñas o incluso a través de la huella dactilar.

Gracias a la impresión gestionada, podrás tener informes mensuales sobre los costes de impresión, el número de copias totales y por usuarios, los volúmenes realizados a color y en monocromo, etc. A través de esos informes podrás fijar objetivos de ahorro y políticas de impresión para conseguirlo. Es una manera muy sencilla de ahorrar imprimiendo.

Por todo ello, PaperCut se ha posicionado como una herramienta sencilla de instalar y configurar, muy intuitiva e ideal para los controller financieros y los administradores de sistemas.

IMPRESIÓN GESTIONADA + EQUIPO MULTIFUNCIÓN

Como conclusión se podría afirmar que las soluciones de impresión gestionada, sumadas a un buen equipo multifunción, te permiten:

  1. Reducir enormemente los costes.
  2. Ahorrar papel.
  3. Aumentar la seguridad.
  4. Follow Me y Entornos de cola única: el sueño de los usuarios y los departamentos de IT.
  5. Establecer objetivos de ahorro y hacer seguimiento.
  6. Cumplir con las obligaciones medioambientales.

Una solución ideal para cualquier empresa independientemente de su tamaño.
PaperCut es Ahorro, es Control y es Gestión.

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