Automatización de procesos

COMERCIAL CUATRO

¿QUÉ SIGNIFICA AUTOMATIZAR PROCESOS?

La automatización de procesos implica el uso de la tecnología para la ejecución de determinadas tareas y actividades sin intervención humana. Para poder aprovechar todas las ventajas que ofrece la automatización debemos en primer lugar definir correctamente nuestros procesos de negocio y tener claros los objetivos que perseguimos.

¿POR QUÉ HA COBRADO TANTA IMPORTANCIA
AUTOMATIZAR PROCESOS?

En la última década la automatización de procesos ha cobrado una relevancia exponencial en las empresas. Entre sus principales motivos está el demostrado impacto que tiene sobre el incremento de la eficiencia. Es por ello por lo que las organizaciones buscan cada día entender qué significa la automatización de procesos y cómo puede aplicarse a sus negocios.

¿Cuáles son las principales ventajas de las que pueden beneficiarse las empresas gracias a la automatización de procesos? Os dejamos algunas de ellas:

Aumento de la productividad: reducción de los tiempos y costes de producción.
Reducción de posibles fallos humanos.
Liberación a los usuarios de tareas rutinarias.
Posibilidad de vincular automáticamente a diferentes departamentos, disminuyendo así errores de comunicación.
Incremento del control y la seguridad.
Identificación y supresión de puntos de ineficiencia.
Implementación de flujos de trabajo, etc.

Cómo beneficiarme de las ventajas de la automatización de procesos

¿PUEDE MI EQUIPO MULTIFUNCIÓN
AUTOMATIZAR PROCESOS?

Nuestro equipo multifunción nos permite integrar en nuestros flujos de trabajo la información que figura en papel.

Quedaros con tres conceptos claves: CAPTAR, PROCESAR Y ALMACENAR.

Captar: significa convertir lo físico en digital a través del escaneo de documentos.
Procesar: supone aplicar una serie de tareas a través de plantillas predefinidas a ese documento.
Almacenar: implica el envío automático del documento al destino seleccionado.

¿Qué tipo de tareas se pueden ejecutar sobre ese documento en la fase de procesar? Os dejamos algunos ejemplos de lo que vuestro equipo multifunción es capaz:

Firma digitalmente un documento desde la impresora otorgándole identidad e integridad. No necesitarás ni aplicaciones externas, ni programas informáticos ni enviar el documento a tu ordenador o dispositivo. Firma digitalmente desde el panel del equipo multifunción.
Separa automáticamente documentos por lotes en función de la naturaleza del mismo. Coloca un bloque de documentos de diferentes características en el equipo de impresión y éste será capaz de separarlos en función de su naturaleza: albaranes, facturas, pedidos, solicitudes, etc.
Tu impresora es capaz de identificar gracias al reconocimiento automático OCR el tipo de documento del que se trata y ejecutar una acción predefinida sobre él: clasificarlo, nombrarlo automáticamente, crear un flujo de aprobación, enviarlo a un destino, etc.
Archiva automáticamente la información en el destino que desees.

Lo mejor de todo ello es que todas estas acciones pueden ejecutarse SIN INTERVENCIÓN por parte del USUARIO.